POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LA EMPRESA YELLOWSCAN

Preámbulo

La sociedad YELLOWSCAN es una sociedad anónima simplificada con un capital de 157.342,00 €, cuya sede social se encuentra en 525 Avenue Saint Sauveur du Pin, 34980, SAINT CLEMENT DE RIVIERE, inscrita en el RCS de Montpellier con el número: 813 091 543, número de IVA comunitario: FR24813091543, representada por su presidente, el Sr. Michel ASSENBAUM.

YELLOWSCAN ha creado esta política de privacidad (en adelante «Política de privacidad») con el fin de informar de manera transparente a sus usuarios (en adelante, «el Usuario» o «Usuarios») sobre el uso de datos en su sitio web https://www.yellowscan.com (en adelante, el «Sitio»).

Reconociendo la importancia de la protección y privacidad de los datos personales de los Usuarios con fines operativos, exponemos a continuación nuestra Política de privacidad con la mayor claridad posible.

Esta Política de privacidad informa a los Usuarios sobre cómo YELLOWSCAN recopila y trata a través del Sitio datos personales que les conciernen en calidad de responsable del tratamiento de datos en el sentido de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos n° 2016/679, de 27 de abril de 2016 («RGPD») y en la ley conocida como «informatique et libertés» n° 78-17, de 6 de enero de 1978 (en adelante, el «Reglamento»).

Artículo 1 – Recopilación de Datos personales al visitar nuestro Sitio Web

Los Datos personales (comúnmente denominados «Datos personales») se definen en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) como «cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable».

1.1 Datos personales

Estos Datos personales son aquellos que el Usuario nos transmite directa o indirectamente poniéndose en contacto con nosotros, a través del formulario de contacto o mediante contacto directo por correo electrónico o teléfono.

Los siguientes campos son obligatorios en el formulario de contacto: «nombre y apellidos», «empresa u organización», «número de teléfono» y «correo electrónico».

Estos datos son también los que el Usuario nos envía para suscribirse al boletín YELLOWSCAN.

El Usuario también tiene la posibilidad de responder a un anuncio de contratación publicado por YELLOWSCAN en su sitio web enviando un correo electrónico o utilizando el formulario de contacto específico. Los Datos personales recogidos por YELLOWSCAN para este fin son: el nombre y apellido del candidato, la información relacionada con la vida profesional del candidato (en particular su CV) y su información de contacto.

1.2 Utilización de los Datos personales

Estos Datos personales se recogen en al menos uno de los casos previstos por el Reglamento, a saber, en los siguientes fundamentos jurídicos

La formalización de un contrato en el que el Usuario sea parte o de medidas precontractuales que le afecten;

• Cumplimiento de una obligación legal;
• El consentimiento del Usuario para el uso de sus Datos personales;
• Nuestro interés legítimo en utilizar sus Datos personales;
• Interés público.

Recogemos y tratamos los Datos personales del Usuario con los siguientes fines:

• Para responder a sus solicitudes de información y/o comentarios;
• Con el fin de prestar asistencia técnica y mantenimiento para permitir el correcto funcionamiento y la seguridad de nuestro Sitio;
• Con el fin de mejorar las funcionalidades y la calidad de la navegación en nuestro Sitio mediante la realización de pruebas, investigaciones, análisis, estudios y encuestas;
• Para llevar a cabo operaciones de prospección comercial;
• Para enviarle nuestras modificaciones, actualizaciones o cualquier otra novedad relacionada con nuestro Sitio;
• Con el fin de invitarles a participar en nuestras encuestas de satisfacción del cliente, concursos publicitarios y promociones diversas;
• Para gestionar solicitudes con fines de contratación a través de nuestro Sitio;
• Para ofrecerle contenidos relevantes, adaptados y personalizados a los centros de interés y a la ubicación geográfica del Usuario;
• Para invitarle a eventos que organizamos, solo o en colaboración;
• Para determinar el impacto de nuestras actividades promocionales y evaluar el rendimiento de nuestro negocio, encuestas y otras investigaciones, identificando tendencias en el uso de nuestro Sitio;
• Para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos;
• Con el fin de anticipar y resolver posibles litigios;
• Para formalizar y hacer cumplir todos nuestros contratos.

1.3 Plazo de conservación de los Datos personales:

• Formulario de contacto del Sitio
  • Objetivos: Procesar su solicitud y proporcionar la información y los servicios solicitados.
  • Fundamento jurídico: Interés legítimo de YELLOWSCAN para gestionar sus interacciones con el público (Usuarios del Sitio) y responder a las solicitudes que se le dirijan.
  • Datos afectados: Datos de identidad de contacto; Datos relacionados con la vida profesional.
    Duración de la conservación: Estos datos se conservan durante 3 años a partir del último contacto en la base de datos activa y luego se archivan como prueba durante 5 años.
• Gestión de la prospección
  • Objetivos: Gestión de operaciones técnicas de prospección; realización de operaciones de solicitudes
  • Fundamento jurídico: Interés legítimo de YELLOWSCAN para promover su actividad y servicios a profesionales
  • Datos afectados: Datos de identidad y de contacto; Datos relacionados con la vida profesional.
  • Duración de la conservación: Estos datos se conservan durante 3 años a partir del último contacto en la base de datos activa y luego se archivan como prueba durante 5 años.
• Gestión de la comunicación
  • Objetivos: Realización de una campaña informativa sobre las novedades de YELLOWSCAN
  • Fundamento jurídico: Interés legítimo para comunicar sobre sus servicios y ampliar su base de clientes
  • Datos afectados: Datos de identidad y de contacto.
  • Duración de la conservación: Estos datos se conservan durante 3 años a partir del último contacto en la base de datos activa y luego se archivan como evidencia durante 5 años.
• Gestión del Sitio
  • Objetivos: Administración técnica y seguridad del Sitio; mejora de la experiencia del usuario; estadísticas de audiencia
  • Fundamento jurídico: Interés legítimo en gestionar su Sitio y ponerlo a disposición de manera segura
  • Datos afectados: Datos de identidad y de contacto; datos relativos a la navegación en el Sitio; datos relativos a la gestión de contactos (marca horaria y objeto de la solicitud, seguimiento; estadísticas)
  • Duración de la conservación: 13 meses
• Boletín de YELLOWSCAN
  • Objetivos: Informar al Usuario enviando correos electrónicos informativos a la dirección de correo electrónico facilitada.
  • Fundamento jurídico: Consentimiento del Usuario mediante el envío del formulario de suscripción.
  • Datos afectados: Datos de identidad y de contacto.
  • Duración de la conservación: Estos datos se conservan durante 3 años a partir del último contacto en la base de datos activa y luego se archivan como prueba durante 5 años.

Artículo 2 – Acceso y transmisión de los Datos personales del Usuario

2.1 Acceso a los Datos personales por parte de YELLOWSCAN y posibles terceros

YELLOWSCAN se compromete a utilizar los Datos personales del Usuario exclusivamente para los fines definidos anteriormente.

YELLOWSCAN no transmitirá los Datos personales a terceros a menos que:

• El Usuario haya dado su consentimiento previo y expreso para compartir sus Datos personales con terceros,
• El intercambio de Datos personales con dicho tercero es necesario para proporcionar los productos o servicios solicitados,
• Una autoridad judicial o administrativa competente exige a YELLOWSCAN que comunique dichos Datos personales.

2.2 Transmisión de Datos personales fuera de la Unión Europea

En caso de que los Datos personales del Usuario se transfieran fuera de la Unión Europea, nos comprometemos a someter a todos nuestros proveedores de servicios a una obligación de confidencialidad y a garantizar que cualquier transferencia se realice a:

• O desde un país que la Comisión Europea reconozca que ofrece un nivel de protección adecuado;
• O a un país que no ofrece una protección adecuada pero cuya transferencia está permitida por la normativa aplicable, en particular porque se rige por las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, que la CNIL ha reconocido previamente como que garantizan un nivel suficiente de protección de la privacidad y los derechos fundamentales de las personas.

2.4 Transmisión de Datos personales en el contexto de una venta de la sociedad o de algunos de sus activos

En caso de venta parcial o total, o liquidación de la empresa YELLOWSCAN, los Datos personales de los Usuarios podrán transferirse como parte de esta transferencia de activos. En este caso, el usuario será necesariamente informado y la presente política de privacidad seguirá aplicándose a sus Datos personales.

Artículo 3 – Derechos del Usuario en relación con sus Datos personales

3.1 El Usuario tiene derecho a consultar, solicitar la modificación o supresión de todos sus Datos personales. También puede retirar su consentimiento para el tratamiento de sus Datos personales.

3.2 Ejercicio de los derechos del Usuario

El Usuario puede dirigir sus solicitudes a las siguientes direcciones

• a la siguiente dirección de correo electrónico: contact@yellowscan-lidar.com; y
• por correo postal a la siguiente dirección: YELLOWSCAN, 525 Avenue Saint Sauveur du Pin, 34980, SAINT CLEMENT DE RIVIERE.

Para ejercer sus derechos sobre los Datos personales que le conciernen, el Usuario deberá adjuntar una copia de un documento de identidad válido (documento de identidad o pasaporte), salvo que los elementos comunicados en el marco de su solicitud permitan identificarle de una determinada manera.

Para ayudarle en su planteamiento, el Usuario puede visitar el siguiente enlace y encontrar una carta modelo elaborada por la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la «CNIL»): https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces.

Artículo 4 – Datos recogidos automáticamente (cookies)

4.1 Definición de cookies

Una cookie es un pequeño archivo de texto que se deposita en un terminal cuando visita el Sitio.

YELLOWSCAN utiliza estas cookies para:

• Adaptar el contenido y la visualización del Sitio al terminal para mejorar la navegación del Usuario;
• Memorizar información relativa a un formulario ya cumplimentado, o relativa a productos, servicios o información del Sitio;
• Personalizar los contenidos y los anuncios según los centros de interés del Usuario;
• Establecer estadísticas y medidas de audiencia sobre la asistencia al Sitio;
• Compartir en redes sociales;
• Optimizar la distribución y evaluar la eficacia de los mensajes publicitarios que enviamos.

4.2 Consentimiento para la recogida de cookies

Cuando el Usuario consulta el Sitio, los datos se registran automáticamente a través de sus rutas de navegación en el Sitio.

Esta recogida puede ser obligatoria u opcional:

• Cuando la recopilación de estos datos de navegación es obligatoria, se recopilan para garantizar la disponibilidad del Sitio, su mejora y el mantenimiento de un entorno seguro. De hecho, algunas cookies son estrictamente necesarias para el funcionamiento de nuestro Sitio. Debido a su carácter esencial, la Comisión Nacional francesa de Informática y Libertades (en adelante, la «CNIL») considera que deberían quedar exentas de la recogida de su consentimiento.
• Cuando la recopilación es opcional, primero se obtiene el consentimiento del Usuario para los datos de navegación utilizados para medir la audiencia del Sitio y el rendimiento de las campañas, para optimizar la gestión de clientes potenciales, para analizar el comportamiento del Usuario y/o para aumentar la interactividad del Sitio y ofrecer publicidad dirigida.

Utilizamos un administrador de cookies: Complianz, que nos permite proporcionarle una Plataforma de gestión del consentimiento (en adelante, la «CMP») en el Sitio. Esta CMP permite a los Usuarios ver todas las cookies que utilizamos y consentir o rechazar, en cualquier momento, la totalidad o parte de las cookies utilizadas cuando no son necesarias para el funcionamiento del Sitio.

El Usuario tiene la opción de aceptar o rechazar otras cookies utilizando el mecanismo integrado del CMP disponible en cualquier momento en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Puede consultar nuestro administrador de cookies haciendo clic en este enlace: Complianz.

Las elecciones del Usuario se registran durante un período de seis (6) meses. El Usuario puede modificarlas en cualquier momento haciendo clic en la parte inferior izquierda de la pantalla en la ventana «Manage consent» (Gestionar consentimiento).

4.3 Uso de cookies y datos relacionados

A continuación, se detalla la lista de cookies utilizadas y su finalidad:

• Durante las visitas del Usuario, una vez dado su consentimiento, podemos recoger información de tipo «analítica web» relativa a su navegación, la duración de su consulta, su dirección IP, su tipo y versión de navegador;

Artículo 5 – Otros datos

Los datos de carácter no personal se recogen y utilizan para mejorar el funcionamiento del Sitio.

Esto incluye:

• Dirección IP del dispositivo que se conecta al Sitio;
• Fecha y hora de la solicitud;
• Diferencia horaria con respecto al meridiano de Greenwich (GMT);
• Duración de la visita al Sitio;
• Contenido de la solicitud (página específica);
• Estado de acceso / código de estado HTTP;
• Cantidad de datos transferidos en cada caso;
• Sitio web desde el que se originó la solicitud;
• Navegador;
• Sistema operativo y su interfaz;
• Idioma y versión del navegador web.

Sección 6: Sitios de terceros y recopilación de datos por terceros

Nuestro Sitio puede contener enlaces a otros sitios asociados.

YELLOWSCAN no es responsable de las prácticas y políticas de privacidad de sitios de terceros.

YELLOWSCAN no tiene control sobre estos otros dominios y sitios web.

Artículo 7 – Métodos de comunicación

Al aceptar comunicarse en forma de correo electrónico no protegido por ningún proceso de encriptación en nuestro Sitio, no podemos garantizar ni somos responsables de la seguridad e integridad de los Datos personales del Usuario a través de este modo de comunicación. Si el Usuario cree que alguno de sus datos es confidencial, le recomendamos que se ponga en contacto con nosotros por teléfono o correo para encontrar un protocolo de comunicación seguro.

Artículo 8 – Limitación de edad

Nuestro Sitio no está destinado al uso de niños y no recopilamos datos personales relacionados con menores. Si descubrimos que tenemos datos de un niño menor de 18 años, tomaremos todas las medidas necesarias para cumplir con la normativa aplicable hasta que se eliminen los datos. Si el Usuario descubre que un menor de 18 años ha transmitido información personal a YELLOWSCAN sin el consentimiento de su representante legal, el Usuario en cuestión puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico en contact@yellowscan-lidar.com para que podamos tomar las medidas oportunas.

Artículo 9 – Modificación de nuestra política de privacidad

Podemos modificar esta Política en cualquier momento con el fin de cumplir con los desarrollos regulatorios, legales, editoriales o técnicos. Si lo hacemos, cambiaremos la fecha de la «última actualización» e indicaremos la fecha en que se realizaron los cambios.

Cuando sea necesario, informaremos y/o solicitaremos el consentimiento del Usuario.

Recomendamos al Usuario que consulte esta página con regularidad para tomar nota de cualquier cambio o actualización que se haya realizado en este documento.

Esta Política de privacidad no es exhaustiva y nos complacería proporcionar a los Usuarios información más detallada sobre temas específicos que no están cubiertos en esta Política.